Memang mudah sih berkata bahwa "Aku adalah Sekretaris yang propesional" tapi hmmm. . .itu tidak menjamin kalau semua hal-hal yang dimiliki kita sudah mencerminkan seorang Sekretaris yang baik. Karena menjadi Sekretaris yang baik harus mempunyai:
1. Menjaga Nama Baik Perusahaan.
Nama baik perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi dan sekretaris juga harus
menampilkan citra perusahaan yang baik.
2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua
tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi
dan kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos,
Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia
pribadi sang Bos.
4. Tahu Teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris
juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi
informasi.
5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.
6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah
yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris
selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar
negeri.
7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8. Mempunyai Etika yang Baik
Seorang sekretaris juga harus memiliki
etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu
sangat berkaitan dengan nama baik perusahaan
9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan
presentasi menggantikan Pimpinan. Karena itulah sekretaris harus bisa
belajar berbicara dengan publik
Itulah beberapa hal yang harus dilaksanakan oleh Sekretaris, Nah sekarang kita berusaha tuk mewujudkan apa yang kita inginkan.......
